Ce que contient le modèle Excel gratuit
- Une ligne par facture : client, e-mail, numéro, montant TTC, date d’émission et date d’échéance.
- Un statut à choisir dans une liste : à venir, en retard, payée ou en litige.
- Les jours de retard, calculés tout seuls à partir de la date du jour.
- La date de la dernière relance, son numéro, et la date de la prochaine : 3 jours après l’échéance pour la première, puis 7 jours après chaque relance.
- En haut, les totaux : reste à encaisser, montant en retard, nombre de factures en retard.
- Un deuxième onglet avec le mode d’emploi et le calendrier de relance conseillé.
Comment l’utiliser au quotidien
Ajoutez chaque facture le jour où vous l’envoyez. Une fois par semaine, triez par jours de retard : les lignes en rouge sont celles à relancer. Après chaque relance, notez sa date et passez le numéro de relance au cran suivant. Dès qu’un paiement arrive, passez la ligne en « Payée » : elle sort des totaux. Pour le texte des relances, reprenez nos modèles de lettre et de mail.
Ce qu’Excel fait bien
C’est gratuit, souple, et vous voyez tout sur une page. Pour quelques factures par mois avec des clients fiables, c’est souvent suffisant.
Là où le tableur atteint ses limites
- Il ne relance personne : c’est vous qui devez penser à ouvrir le fichier et écrire chaque e-mail.
- Il n’est jamais vraiment à jour : un paiement reçu non reporté, et vous relancez un client qui a déjà payé.
- Il ne garde pas la trace des e-mails envoyés, utile en cas de mise en demeure.
- Il ne vous alerte pas quand un client commence à payer de plus en plus tard.
Le bon moment pour automatiser
Dès que vous avez plus d’une dizaine de factures par mois, plusieurs clients en retard en même temps, ou que vous repoussez régulièrement vos relances, un logiciel dédié devient rentable : les relances partent seules au bon moment, s’arrêtent au paiement, et le tableau de bord se tient à jour sans saisie.
Questions fréquentes
Le modèle Excel est-il gratuit ?
Oui, il se télécharge sans inscription. Il s’ouvre dans Excel, Google Sheets (Fichier > Importer), Numbers ou LibreOffice. Les formules et les couleurs sont déjà en place.
Puis-je importer mon tableau Excel dans PayReminder ?
Pas directement : PayReminder n’importe pas de fichier tableur. Vous pouvez créer vos factures en quelques secondes ou déposer leurs PDF, dont les informations principales sont lues automatiquement.
Google Sheets peut-il envoyer des relances automatiques ?
Avec des scripts, c’est possible, mais il faut les écrire et les maintenir, et gérer soi-même l’arrêt au paiement et la délivrabilité des e-mails.
Combien de temps fait gagner l’automatisation ?
Tout le temps passé à vérifier les échéances et rédiger les relances, chaque semaine. Surtout, aucune relance n’est plus oubliée.
Faites-vous payer, sans relancer vos clients
PayReminder suit vos factures, relance automatiquement vos clients et vous montre ce qu’il vous reste à encaisser.
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