Modèles de mail de relance de facture (prêts à copier)

Bonjour [nom],

J’espère que vous allez bien. Je me permets de vous rappeler que la facture n°[numéro], d’un montant de [montant], arrive à échéance le [date].

Si le règlement est déjà programmé, merci de ne pas tenir compte de ce message.

Bien cordialement,
[votre nom]

Bonjour [nom],

Sauf erreur de ma part, la facture n°[numéro] d’un montant de [montant], échue le [date], ne m’est pas encore parvenue réglée.

Pourriez-vous m’indiquer sous quel délai le paiement peut être effectué ? Je reste disponible pour toute question.

Bien cordialement,
[votre nom]

Bonjour [nom],

Malgré ma précédente relance, je n’ai à ce jour reçu aucun règlement concernant la facture n°[numéro] d’un montant de [montant], dont l’échéance était fixée au [date].

Je vous remercie de procéder au paiement sous 8 jours. Sans retour de votre part, des pénalités de retard ainsi que l’indemnité forfaitaire de 40 € pourront s’appliquer.

Bien cordialement,
[votre nom]

Bonjour [nom],

Malgré mes relances, la facture n°[numéro] d’un montant de [montant] reste impayée, soit [jours] jours après son échéance.

Sans règlement sous 8 jours, je me verrai contraint(e) de vous adresser une mise en demeure de payer, majorée des pénalités de retard et de l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.

Je vous invite à régulariser la situation au plus vite.

Bien cordialement,
[votre nom]

Ces modèles de relance sont-ils gratuits ?

Oui, vous pouvez les copier et les utiliser librement. Pour les envoyer automatiquement au bon moment, PayReminder s’en charge à votre place.

Quel ton adopter dans un mail de relance ?

Cordial et factuel au début, plus ferme au fil des relances. Restez toujours professionnel : l’objectif est d’être payé tout en préservant la relation.

Faut-il envoyer la relance par email ou en recommandé ?

Un email suffit pour les premiers rappels. Pour la mise en demeure, un recommandé (papier ou électronique qualifié) sécurise la preuve. Conservez toujours une copie datée.

Puis-je automatiser l’envoi de ces mails ?

Oui. PayReminder envoie la séquence complète automatiquement, personnalise chaque message et s’arrête dès que la facture est payée.