Les spécificités des missions de conseil et de formation
- Grands comptes : référencement fournisseur, bon de commande obligatoire, paiement à 45 jours fin de mois. Client public (État, collectivité) : 30 jours maximum.
- Formations financées par un OPCO : le paiement dépend d’un dossier complet (convention, feuilles d’émargement, attestation).
- Missions longues : facturer à la fin, c’est porter seul des semaines de trésorerie.
- Interlocuteur opérationnel convaincu, mais service achats injoignable.
La méthode qui fonctionne
Obtenez le numéro de bon de commande avant de démarrer et faites-le figurer sur chaque facture : sans lui, beaucoup de services comptables bloquent le paiement. Facturez par jalons ou mensuellement sur les missions longues.
Pour les formations OPCO, envoyez le dossier complet en même temps que la facture et relancez à la fois l’entreprise et l’organisme financeur.
Relancer sans abîmer la relation
Votre sponsor opérationnel n’est pas responsable du retard : faites-en un allié. Mettez-le en copie de la relance adressée à la comptabilité, avec un ton factuel. À partir de J+15, rappelez les pénalités et l’indemnité de 40 €, dues de plein droit entre professionnels.
Modèle de relance (J+7)
Bonjour, La facture n° [numéro] de [montant] € HT (bon de commande [n° BC]), relative à la mission [intitulé], est arrivée à échéance le [date]. Pourriez-vous me confirmer sa date de mise en paiement ? Je reste disponible pour transmettre toute pièce manquante. Je mets en copie [Prénom du sponsor], avec qui la mission s’est déroulée. Cordialement, [Prénom Nom] Consultant
Questions fréquentes
L’OPCO tarde à payer, qui dois-je relancer ?
Si vous êtes en subrogation, l’OPCO ; sinon, l’entreprise cliente, qui reste votre débiteur. Dans les deux cas, vérifiez d’abord que le dossier (émargements, attestation) est complet.
Un grand compte peut-il m’imposer 90 jours ?
Non : entre professionnels, le délai maximal est de 60 jours à compter de la facture ou 45 jours fin de mois (30 jours pour un acheteur public). Un délai plus long est illégal et passible d’une amende ; les pénalités courent dès le lendemain de l’échéance.
Faut-il facturer en fin de mission ?
Sur une mission de plus d’un mois, mieux vaut facturer par jalons ou mensuellement : vous limitez le risque et lissez votre trésorerie.
Faites-vous payer, sans relancer vos clients
PayReminder suit vos factures, relance automatiquement vos clients et vous montre ce qu’il vous reste à encaisser.
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